Dịch vụ QUY TRÌNH SOẠN ĐƠN VÀ CHUẨN BỊ HỒ SƠ YÊU CẦU HỦY NGHỊ QUYẾT CỔ ĐÔNG

Trong bối cảnh hoạt động của các công ty cổ phần ngày càng phát triển và phức tạp, quyền lợi của cổ đông cần được bảo vệ một cách hiệu quả và đúng pháp luật. Khi phát sinh tranh chấp liên quan đến các quyết định được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông – cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong doanh nghiệp – việc sử dụng công cụ pháp lý để yêu cầu hủy bỏ một nghị quyết có dấu hiệu trái luật là hoàn toàn cần thiết. Tuy nhiên, để yêu cầu đó được Tòa án chấp nhận và xử lý theo đúng trình tự, cổ đông hoặc nhóm cổ đông cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước chuẩn bị hồ sơ, trong đó việc soạn thảo đơn yêu cầu và thu thập tài liệu chứng cứ là vô cùng quan trọng.

Theo quy định hiện hành tại Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015, để tiến hành thủ tục yêu cầu Tòa án tuyên bố một nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông vô hiệu, người có quyền lợi liên quan cần nộp một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm hai phần bắt buộc. Thứ nhất là đơn yêu cầu – văn bản pháp lý thể hiện mong muốn, lập luận và căn cứ của người khởi kiện. Đơn này phải được soạn đúng theo Mẫu số 01-VDS do Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao ban hành theo Nghị quyết số 04/2018/NQ-HĐTP. Nội dung đơn yêu cầu cần tuân thủ đầy đủ quy định tại khoản 2 Điều 362 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, bao gồm: ngày, tháng, năm làm đơn; thông tin Tòa án có thẩm quyền tiếp nhận; họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của người yêu cầu; yêu cầu cụ thể và căn cứ pháp lý của yêu cầu; tên và thông tin các bên liên quan; chữ ký hoặc con dấu hợp pháp, tùy theo chủ thể là cá nhân hay tổ chức.

Thành phần thứ hai của hồ sơ là các tài liệu, chứng cứ đi kèm để chứng minh cho yêu cầu hủy nghị quyết là có căn cứ pháp lý và thực tiễn. Cụ thể, người yêu cầu cần nộp bản sao hợp lệ hoặc bản chính các giấy tờ thể hiện tư cách cổ đông, như sổ đăng ký cổ đông hoặc giấy chứng nhận sở hữu cổ phần. Ngoài ra, bản nghị quyết bị yêu cầu hủy cũng cần được cung cấp đầy đủ, bên cạnh các chứng cứ cho thấy quá trình ban hành nghị quyết vi phạm Điều lệ công ty hoặc quy định của Luật Doanh nghiệp. Ví dụ, có thể là tài liệu thể hiện sai phạm trong thủ tục triệu tập họp, biểu quyết không đúng hình thức, hay nghị quyết chứa nội dung vượt thẩm quyền hoặc trái với pháp luật. Việc đính kèm các biên bản họp, danh sách cổ đông tham dự, kết quả biểu quyết và bản Điều lệ hiện hành cũng sẽ góp phần làm tăng tính thuyết phục cho yêu cầu khởi kiện.

Tóm lại, để có thể yêu cầu Tòa án xem xét và ra quyết định hủy bỏ một nghị quyết đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua, cổ đông cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu soạn đơn đúng quy định đến việc tập hợp đầy đủ chứng cứ liên quan. Đây là điều kiện tiên quyết để Tòa án có thể thụ lý đơn một cách nhanh chóng và đảm bảo việc giải quyết được tiến hành đúng pháp luật. Việc chuẩn bị cẩn trọng ngay từ đầu sẽ góp phần nâng cao cơ hội bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cổ đông trong các tranh chấp nội bộ doanh nghiệp. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.