Dịch vụ HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ VIỆC CHUẨN BỊ TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM ĐƠN KHỞI KIỆN TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI

Khi tiến hành soạn thảo đơn khởi kiện trong các vụ tranh chấp đất đai, việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và chứng cứ đi kèm đóng vai trò vô cùng quan trọng, bởi đây chính là những căn cứ vật chất giúp cho Tòa án xác minh và đánh giá tính hợp pháp cũng như cơ sở của các yêu cầu được nêu trong đơn. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, đủ tiêu chuẩn pháp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xem xét, thụ lý và giải quyết vụ án được nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây sẽ trình bày chi tiết về những loại tài liệu cần thiết mà người khởi kiện phải chuẩn bị trước khi nộp đơn.

Trước hết, các tài liệu liên quan đến nhân thân của người khởi kiện cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng. Cụ thể, bản sao công chứng hoặc chứng thực của Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân, kèm theo Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tương đương như Giấy xác nhận thông tin về cư trú sẽ được xem là những giấy tờ cơ bản để xác minh danh tính và địa chỉ cư trú hợp pháp của người khởi kiện. Đây là căn cứ quan trọng để Tòa án có thể liên hệ, trao đổi thông tin trong suốt quá trình tố tụng.

Tiếp theo, tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất là một phần không thể thiếu trong hồ sơ khởi kiện tranh chấp đất đai. Người khởi kiện cần cung cấp bản sao công chứng hoặc chứng thực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thường được biết đến dưới tên gọi phổ biến là Sổ đỏ hoặc Sổ hồng, hoặc các loại giấy tờ hợp lệ khác theo quy định tại Điều 137 Luật Đất đai năm 2024. Những giấy tờ này giúp làm rõ quyền và lợi ích hợp pháp của người khởi kiện đối với mảnh đất đang có tranh chấp, từ đó làm cơ sở cho việc giải quyết vụ án.

Một tài liệu bắt buộc không thể thiếu theo đúng quy định pháp luật hiện hành là Biên bản hòa giải không thành được lập tại Ủy ban nhân dân cấp xã, theo quy định tại Điều 236 Luật Đất đai 2024. Biên bản này phải có đầy đủ xác nhận của cơ quan Ủy ban nhân dân cùng chữ ký của các bên tranh chấp tham gia. Việc có biên bản này thể hiện rằng các bên đã thực hiện đầy đủ thủ tục hòa giải trước khi khởi kiện, giúp Tòa án xác định tính hợp pháp và đúng quy trình của vụ việc.

Ngoài ra, hồ sơ còn cần bổ sung các loại giấy tờ, chứng cứ khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể nhằm làm rõ hơn nội dung tranh chấp. Ví dụ, các hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho, di chúc thừa kế,... là những chứng cứ quan trọng minh chứng cho nguồn gốc và quyền sở hữu hợp pháp của đất đai. Trích lục bản đồ địa chính hoặc sơ đồ thửa đất giúp thể hiện ranh giới, vị trí thực tế của thửa đất tranh chấp. Bên cạnh đó, hình ảnh, video ghi nhận hiện trạng lấn chiếm, xây dựng trái phép hoặc các hành vi vi phạm liên quan cũng là những tài liệu có giá trị chứng minh được trình bày kèm theo.

Khi chuẩn bị hồ sơ, người khởi kiện cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hồ sơ được Tòa án tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Trước hết, nên lập danh mục chi tiết các tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn để giúp cán bộ Tòa án dễ dàng kiểm tra và đối chiếu. Mọi giấy tờ nộp kèm phải là bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực đầy đủ theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, trong trường hợp người khởi kiện thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm tạm ứng án phí theo Nghị quyết số 326/2016/UBTVQH14, cần chuẩn bị kèm theo Đơn đề nghị miễn, giảm tạm ứng án phí để trình Tòa án xem xét và quyết định.

Tóm lại, việc chuẩn bị kỹ càng và đầy đủ các tài liệu, chứng cứ đính kèm đơn khởi kiện không chỉ giúp cho hồ sơ khởi kiện được xem xét nhanh chóng, mà còn góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người khởi kiện trong quá trình giải quyết tranh chấp đất đai. Việc tuân thủ các quy định của Luật Đất đai 2024, Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 cùng các văn bản pháp luật liên quan sẽ là bước nền tảng quan trọng để vụ án được giải quyết một cách công bằng, đúng pháp luật và hiệu quả. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.