Giao dịch mua bán nhà ở thuộc sở hữu chung là một quá trình đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Để bảo đảm tính hợp pháp và quyền lợi của tất cả các bên liên quan, việc thực hiện đúng các thủ tục được quy định trong pháp luật là điều vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về các bước thủ tục bắt buộc khi tiến hành mua bán nhà ở thuộc sở hữu chung theo quy định mới nhất, giúp người mua và người bán hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình pháp lý. Việc mua bán nhà ở thuộc sở hữu chung chỉ được tiến hành khi có sự đồng thuận của toàn bộ các chủ sở hữu chung. Đây là nguyên tắc cơ bản nhằm đảm bảo không có sự tranh chấp hoặc vi phạm quyền lợi của bất kỳ ai. Trong quá trình thực hiện giao dịch, hai bước chính được coi là bắt buộc và không thể thiếu bao gồm: công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán và thủ tục bàn giao tài sản cùng với đăng ký biến động quyền sở hữu nhà ở. Trước hết, hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu chung cần được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định pháp luật. Theo khoản 1 Điều 164 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng mua bán bất động sản phải được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận tính hợp pháp nhằm đảm bảo sự minh bạch và xác thực của giao dịch. Việc công chứng hợp đồng thường được tiến hành tại tổ chức hành nghề công chứng, nơi công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác minh năng lực pháp lý của các bên và xác nhận sự tự nguyện trong giao dịch. Còn chứng thực hợp đồng được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản, nhằm xác nhận chữ ký và ý chí của các bên theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Việc lựa chọn công chứng hay chứng thực phụ thuộc vào tính chất và quy mô của giao dịch cũng như sự thuận tiện của các bên. Sau khi hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực, bước tiếp theo là bàn giao nhà cùng với các tài sản gắn liền và tiến hành đăng ký biến động chủ quyền nhà ở. Bàn giao nhà là thủ tục thực tế chuyển giao quyền sử dụng và sở hữu tài sản từ bên bán sang bên mua. Mặc dù không bắt buộc theo luật, việc lập biên bản bàn giao sẽ giúp các bên ghi nhận rõ ràng trạng thái và tình trạng của nhà ở tại thời điểm bàn giao, tránh những tranh chấp về sau. Biên bản này thường bao gồm các thông tin chi tiết về các bên liên quan, mô tả chi tiết tài sản và cam kết của các bên về việc bàn giao đã hoàn tất. Cùng với đó, đăng ký biến động quyền sở hữu là bước pháp lý quan trọng để cập nhật thông tin về chủ sở hữu mới trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở. Theo điểm a khoản 1 Điều 133 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất phải tiến hành thủ tục đăng ký biến động khi có sự thay đổi về quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở thuộc sở hữu chung. Hồ sơ đăng ký biến động bao gồm đơn đăng ký theo mẫu quy định, giấy chứng nhận đã cấp, hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng hoặc chứng thực, biên bản bàn giao nhà cùng giấy tờ tùy thân của bên mua. Quy trình thực hiện đăng ký được tiến hành tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp có thẩm quyền và thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Tóm lại, việc mua bán nhà ở thuộc sở hữu chung đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của tất cả các đồng sở hữu trong việc công chứng/chứng thực hợp đồng cũng như thủ tục bàn giao và đăng ký biến động quyền sở hữu. Việc tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định này sẽ giúp bảo đảm sự minh bạch, hợp pháp và quyền lợi chính đáng của các bên tham gia giao dịch. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.