Tham Khảo Những Điều Cần Biết Khi Thành Lập Công Ty Cổ Phần Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam, thu hút nhiều nhà đầu tư nhờ vào tính linh hoạt trong quản lý và khả năng huy động vốn dễ dàng. Tuy nhiên, quá trình thành lập công ty cổ phần đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những điều quan trọng cần biết trước khi thành lập công ty cổ phần. Thành Lập Công Ty Cổ Phần Là Gì? Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn từ nhiều nguồn và mong muốn mở rộng quy mô kinh doanh. Khi thành lập công ty cổ phần, vốn điều lệ của công ty được chia thành các phần bằng nhau, gọi là cổ phần. Những cá nhân hoặc tổ chức góp vốn vào công ty sẽ sở hữu một lượng cổ phần tương ứng với số vốn họ đóng góp và trở thành cổ đông của công ty. Một trong những đặc điểm quan trọng nhất của công ty cổ phần là tính linh hoạt trong chuyển nhượng cổ phần. Các cổ đông có thể chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác theo quy định của pháp luật mà không ảnh hưởng đến sự tồn tại và hoạt động của công ty. Điều này giúp công ty cổ phần có tính ổn định cao hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn và thu hút nhà đầu tư. Đặc Điểm Nổi Bật Của Công Ty Cổ Phần Số lượng cổ đông tối thiểu là 3 người, không giới hạn tối đa: Công ty cổ phần bắt buộc phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Tuy nhiên, không có giới hạn về số lượng cổ đông tối đa, điều này tạo điều kiện cho công ty có thể mở rộng quy mô bằng cách thu hút thêm nhiều cổ đông mới. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, không bắt buộc là người Việt Nam: Không giống như một số loại hình doanh nghiệp khác, công ty cổ phần cho phép cả tổ chức và cá nhân tham gia góp vốn. Đặc biệt, cổ đông có thể là người nước ngoài, giúp công ty có cơ hội hợp tác và phát triển trên thị trường quốc tế. Có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Ngay khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần sẽ có tư cách pháp nhân, đồng nghĩa với việc công ty có quyền và nghĩa vụ pháp lý độc lập với các cổ đông của mình. Có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ công chúng: Một trong những lợi thế lớn nhất của công ty cổ phần là khả năng phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ công chúng. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn), vốn bị hạn chế trong việc huy động vốn từ bên ngoài. Công ty cổ phần có thể niêm yết trên sàn chứng khoán, từ đó tiếp cận được nguồn vốn lớn hơn để phát triển hoạt động kinh doanh. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp: Một ưu điểm khác của công ty cổ phần là tính trách nhiệm hữu hạn. Điều này có nghĩa là các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Nếu công ty gặp rủi ro hoặc thua lỗ, tài sản cá nhân của cổ đông không bị ảnh hưởng, giúp giảm thiểu rủi ro khi đầu tư. Điều kiện thành lập công ty cổ phần Để thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ, tránh những rủi ro pháp lý sau này. Dưới đây là các điều kiện quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý: Số Lượng Cổ Đông Tối Thiểu Công ty cổ phần bắt buộc phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Điều này giúp đảm bảo tính chất đa sở hữu của loại hình công ty cổ phần. Phải có tối thiểu 3 cổ đông để sáng lập nên doanh nghiệp Không giới hạn số lượng cổ đông tối đa, tức là công ty có thể có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn cổ đông nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô và huy động vốn từ công chúng. Điều này khác biệt so với công ty TNHH, vốn bị giới hạn số lượng thành viên tối đa là 50 người. Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Sau thời gian này, cổ đông có thể tự do chuyển nhượng cổ phần của mình. Ngành Nghề Kinh Doanh Hợp Pháp Doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Điều này giúp công ty hoạt động đúng phạm vi cho phép và tránh các vi phạm pháp luật. Không được kinh doanh ngành nghề bị cấm, chẳng hạn như sản xuất, kinh doanh chất ma túy, vũ khí quân dụng, hoặc các ngành nghề ảnh hưởng đến an ninh, quốc phòng. Một số ngành nghề thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện (tài chính, giáo dục, y tế…) yêu cầu phải có giấy phép con hoặc đáp ứng các tiêu chí đặc biệt trước khi hoạt động. Ví dụ: Ngành ngân hàng cần có giấy phép của Ngân hàng Nhà nước. Ngành bảo hiểm yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu theo quy định. Vốn Điều Lệ Công ty cổ phần không có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ một số ngành nghề đặc biệt như ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán… Vốn điều lệ có ảnh hưởng trực tiếp đến thuế môn bài mà công ty phải nộp hàng năm: Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Thuế môn bài 3 triệu đồng/năm Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: Thuế môn bài 2 triệu đồng/năm Việc xác định vốn điều lệ phù hợp rất quan trọng. Nếu vốn điều lệ quá thấp, công ty có thể bị hạn chế khi tham gia đấu thầu hoặc ký hợp đồng lớn. Ngược lại, nếu đăng ký vốn điều lệ quá cao nhưng không góp đủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Trụ Sở Công Ty Hợp Pháp Công ty cổ phần cần có địa chỉ trụ sở rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và có thể là: Nhà riêng, tòa nhà văn phòng, mặt bằng cho thuê có hợp đồng rõ ràng. Địa chỉ thuộc các khu văn phòng của tòa nhà chung cư hỗn hợp (có chức năng thương mại, văn phòng). Lưu ý quan trọng: Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư chỉ có mục đích để ở theo quy định tại Luật Nhà ở và Luật Doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là bạn không thể sử dụng địa chỉ căn hộ chung cư để đăng ký kinh doanh, trừ khi đó là tòa nhà có chức năng thương mại. Người Đại Diện Theo Pháp Luật Công ty cổ phần phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, giữ vai trò chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty. Người này có thể là: Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tổng Giám đốc (CEO) Giám đốc Một công ty cổ phần có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật, giúp chia sẻ trách nhiệm và tăng cường hiệu quả quản lý. Tuy nhiên, công ty cần quy định rõ quyền hạn của từng người trong Điều lệ công ty. Người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm: Đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Không thuộc diện bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, hoặc thuộc các trường hợp bị hạn chế khác theo quy định của pháp luật. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập công ty cổ phần là bước đầu tiên để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và bền vững. Nếu bạn có kế hoạch thành lập công ty cổ phần, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về cổ đông, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở và người đại diện theo pháp luật để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi nhất. Luật Beta - Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp. Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí. Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng. THÔNG TIN LIÊN HỆ Hotline: 0931.206.506 - 0766.61.64.68 Website: https://betalaw.vn/ Email: [email protected]
