Làm sao để xây dựng được mô hình quản lý chung cư hiệu quả chính là bài toán nan giải của ban quản lý nhiều tòa nhà chung cư, nhất là với dịch vụ quản lý vận hành chung cư phức tạp sẽ không thể thành công nếu quy trình quản lý tòa nhà cồng kềnh và không ổn định. Chính vì vậy các tòa nhà lớn hiện nay ứng dụng phần mềm quản lý chung cư, cam kết bộ máy quản lý tòa nhà hoạt động ổn định và đem lại sự hài lòng cho khách hàng cùng cư dân trong tòa nhà. 1. Phải có giải pháp quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp và tinh gọn Đối với những tòa nhà chung cư có mô hình quản lý rườm rà phức tạp với nhân sự thừa thãi và quy trình phức tạp vừa làm bộ máy quản lý tòa nhà càng thêm rắc rối mà còn tăng thêm chi phí quản lý vận hành, vì vậy khiến bài toán quản lý tòa nhà không đạt được hiệu quả. Điều quan trọng là với mỗi loại hình chung cư khác nhau thì việc lên quy trình quản lý vận hành chung cư cũng phải có những đặc trưng cùng nét riêng biệt khác nhau, vì vậy khi xây dựng mô hình quản lý chung cư doanh nghiệp quản lý vận hành đều cần phải dựa theo đặc thù riêng biệt từng tòa chung cư để xây dựng phương án quản lý vận hành chính xác và hiệu quả. Để làm được điều này ban quản lý tòa nhà cần giữ được đầy đủ chức năng chung cư khi quản lý vận hành phải tốt, cam kết tòa nhà được khai thác tối đa và sử dụng hiệu quả. Điều này đòi hỏi ban quản lý tòa nhà phải đảm bảo hoàn thành đầy đỷ nhiệm vụ tổ chức quản lý, các chức năng tòa nhà phải được thực hiện đầy đủ. Điều này chính là cơ sở pháp lý thiết yếu để tổ chức bộ máy quản lý tòa nhà. 2. Ban quản lý phải thực hiện nghiêm túc công việc theo từng vị trí, từng phòng ban Ban quản lý tòa nhà cần phải nghiêm túc thực hiện công việc quản lý vận hành theo từng phòng ban, toàn bộ công việc của từng người đều phải phân bổ trách nhiệm rõ ràng dựa trên cơ sở phải đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của từng nhân viên trong công ty. Bởi thế cho nên trong quá trình quản lý vận hành, từng nhân sự ở từng công việc khác nhau cũng cần phải có cách kiểm soát và theo dõi cụ thể, có báo cáo chi tiết nhằm tránh báo cáo trình duyệt quá nhiều bộ phận, thủ tục rườm rà làm cho quá trình xử lý yêu cầu của cư dân và khách hàng tòa nhà bị chậm, gây bức xúc và phiền phức cho cư dân đang sinh sống trong tòa nhà. Điều này cũng khiến ban quản lý tòa nhà phải quản lý vận hành tòa nhà chung cư có trách nhiệm hơn, từng vị trí công việc đều cần phải được phân công nhiệm vụ rõ ràng, xây dựng kế hoạch theo dõi và quản lý công việc từng nhân viên nhằm đảm bảo tối ưu hiệu suất quản lý vận hành nhà chung cư. 3. Cần đảm bảo mô hình quản lý chung cư tương thích với quy mô chung cư Khi xây dựng quy trình quản lý tòa nhà chúng ta cần để cho mô hình quản lý chung cư tương thích với công năng, quy mô và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của chung cư. Chẳng hạn với những tòa nhà chung cư lớn, hiện đại và cao cấp hơn, việc bộ máy quản lý được phân chia, tổ chức các bộ phận chức năng chuyên môn hóa sâu hơn, vì vậy cần xây dựng mô hình quản lý tòa nhà có nhiều chức năng hơn so với chung cư có quy mô nhỏ. 4. Xây dựng mô hình quản lý chung cư tinh giản nhưng có hiệu suất cao Thực chất cho thấy tòa nhà không phải có đông nhân sự là có thể quản lý vận hành tốt và hiệu quả, vì vậy ban quản lý khi xây dựng mô hình quản lý vận hành chung cư cũng phải đảm bảo vừa tinh giản vừa vững mạnh trong bộ máy quản lý. Với yêu cầu này bắt buộc bộ máy quản lý vận hành chung cư phải đảm bảo chức năng ít nhưng vẫn có thể hoàn thành đầy đủ những chức năng quản lý. Điều này đảm bảo ban quản lý đưa ra quyết định đều được hoàn thành tốt nhất, đảm bảo cho ban quản lý và nhân viên làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác và có kỷ luật cao. Để làm được những điều này giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành cần sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm có thể dễ dàng giải quyết tất cả những vấn đề trên. Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà một cách tự động hóa. Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft Control hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet… Xem thêm: landsoft.com.vn
