Việc ứng dụng phan mem quan ly bat dong san để quản lý hợp đồng là giải pháp tối ưu được hàng loạt các chủ đầu tư lớn như Novaland, Phú Đông Group, TRN, T&T, FLC… sử dụng và mang lại hiệu quả cao. Số hóa quy trình làm việc tự động và thông minh cho doanh nghiệp Không chỉ quản lý chặt chẽ hợp đồng, Landsoft chính là chìa khóa đắc lực hỗ trợ chủ đầu tư số hóa bộ máy quản lý vận hành toàn diện, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và mang lại tính liên kết cao. Hệ thống có thể tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý kinh doanh cũng như quy trình làm việc của công ty và tăng cường quản lý hợp đồng kinh doanh, đảm bảo bộ máy vận hành của doanh nghiệp có thể diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn. Đây chính là ưu thế vượt trội mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, nhất là trước ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 khiến phần lớn chủ đầu tư và doanh nghiệp địa ốc chú trong vào quản lý tự động, trực tuyến bằng công nghệ . Ngoài ra, phần mềm cũng tự động thiết lập và quản lý các hợp đồng mua bán nhờ phần mềm được tích hợp nhiều mẫu hợp đồng bất động sản của công ty, chỉ cần khi khách hàng đồng ý giao dịch, nhân viên kinh doanh chỉ cần chọn thông tin bất động sản được khách hàng đặt cọc hay bất động sản đang được mở bán để lập hợp đồng là phần mềm tự động cập nhật mẫu hợp đồng lên hệ thống một cách nhanh chóng – chính xác nhất. Giảm thiểu nhầm lẫn trong quản lý hợp đồng kinh doanh bất động sản Ngoài việc quản lý hợp đồng mua bán bất động sản cùng các loại giấy tờ, thủ tục hành chính bằng nhân lực như trước đây, việc quản lý hợp đồng mua bán bất động sản, số hóa quy trình làm việc trên phần mềm Landsoft sẽ tránh việc nhân viên xuất hiện sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình làm việc cũng như tương tác giữa các bộ phận khác nhau. bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ chủ đầu tư trong quá trình xử lý nhanh chóng các thông tin hợp đồng quan trọng, số hóa quy trình làm việc, gia tăng hiệu quả chăm sóc khách hàng, hỗ trợ truyền tải thông tin nhanh chóng, phân bổ công việc và nhiệm vụ tới từng bộ phận nhân sự tức thì, đảm bảo toàn bộ hoạt động quản lý, hồ sơ giấy tờ, dữ liệu kinh doanh đều được ghi nhận giúp người quản lý nắm bắt tình hình làm việc và hiệu suất công việc từng nhân viên chính xác. Đặc biệt, các vấn đề liên quan tới hợp đồng và mang tính chất phức tạp như thủ tục công việc liên quan tới các vấn đề pháp lý trong hợp đồng mua bán bất động sản, hợp đồng chuyển nhượng, thanh lý, bàn giao… toàn bộ đều được quản lý chặt chẽ và chính xác trên phần mềm Landsoft, điều này giúp nhân viên tránh tình trạng sai sót hoặc nhầm lẫn, đảm bảo các vấn đề đều được giải quyết kịp thời và tránh những hậu quả nghiêm trọng có thể mắc phải. Thắt chặt quản lý dữ liệu hợp đồng bảo mật hơn Việc ứng dụng Landsoft để quản lý hợp đồng là giải pháp quản lý dữ liệu chặt chẽ, tối ưu bảo mật cho chủ đầu tư. Ưu điểm của phần mềm Landsoft là được thiết kế chuyên biệt theo đặc thù từng chủ đầu tư, hệ thống xây dựng theo quy mô và đặc thù kinh doanh dự án của từng doanh nghiệp đó, phần mềm được điều chỉnh linh hoạt theo yêu cầu riêng mà từng chủ đầu tư đưa ra nhằm đàm bảo là sản phẩm độc nhất của mỗi doanh nghiệp. Điều này cũng đảm bảo mức độ bảo mật cực cao và mang lại sự an toàn cho dữ liệu hợp đồng của doanh nghiệp. Tối ưu quản lý hợp đồng mua bán bất động sản Quản lý kinh doanh dự án bằng phần mềm Landsoft chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp bất động sản cùng đội ngũ nhân viên trong công ty trong việc thắt chặt quản lý hợp đồng kinh doanh bất động sản. Phần mềm quản lý toàn diện hợp đồng đặt cọc, hợp đồng góp vốn bất động sản, chuyển tiếp giao dịch từ hợp đồng vóp vốn, vay vốn sang hợp đồng mua bán. Phần mềm còn là công cụ đắc lực giúp chủ đầu tư quản lý toàn bộ thông tin hợp đồng theo mã vạch để tránh nhầm lẫn, quản lý chuyển nhượng hợp đồng từ khách hàng này sang khách hàng khác đồng thời quản lý công nợ hợp đồng, danh sách thanh lý hợp đồng, tính lãi muộn, các phụ lục phát sinh và phụ lục thay đổi tiến độ, vay vốn, ký gửi, thế chấp,… Tất cả quy trình và thay đổi hợp đồng đều được quản lý chi tiết và số hóa trên Landsoft thông qua các cấp quản lý, đảm bảo toàn bộ lịch sử giao dịch thu chi,tiến độ thanh toán trên hợp đồng đều được cập nhật tự động, tiết kiệm nhân lực và thời gian tối đa. Điểm đặc thù của nghành bất động sản chính là có rất nhiều loại hợp đồng khác nhau cần phải quản lý , mỗi hợp đồng còn có thêm những giấy tờ và phụ lục liên quan, vì vậy nếu chủ đầu tư không có phương án quản lý hợp đồng phù hợp sẽ dễ dẫn tới thiếu sót và thất lạc, gây khó khăn trong quá trình tìm kiếm và đối soát. Nếu ứng dụng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft của DIP Việt Nam, mọi thông tin hợp đồng chỉ cần tìm trong 3s là có đầy đủ hợp đồng và phụ lục liên quan, hiệu quả nhất, điều này giúp chủ đầu tư thắt chặt quá trình bảo mật hợp đồng, hỗ trợ công việc quản lý và lưu trữ hợp đồng dễ dàng hơn. Xem thêm tại: landsoft.com.vn/
